Laatste update maart 2023
Welke persoonlijke informatie we mogelijk over u verzamelen en hoe we deze informatie mogelijk gebruiken. We doen er alles aan om ervoor te zorgen dat uw privacy wordt beschermd. In deze privacyverklaring beschrijven we in detail welke persoonsgegevens we van u kunnen verzamelen en hoe we die gegevens kunnen gebruiken. Neem de tijd om deze verklaring zorgvuldig te lezen.
Cigna is een grote groep bedrijven (de ‘Cigna-groep’) en, zoals in meer detail in deze verklaring zal worden uitgelegd, worden persoonsgegevens gedeeld tussen bedrijven van de Cigna-groep om u uw polis te verstrekken.
Continu bijgewerkte informatie over de Cigna-groep is te vinden op de volgende website: www.cignaglobal.com
Door uw persoonsgegevens aan ons te verstrekken, bevestigt u dat we deze mogen gebruiken zoals in deze privacyverklaring beschreven. Het is mogelijk dat u van ons bijkomende verklaringen ontvangt over het gebruik dat we van uw persoonsgegevens willen maken. We kunnen u ook de mogelijkheid geven om u aan of af te melden voor welbepaalde gebruiksdoeleinden wanneer we uw persoonsgegevens verzamelen. U kunt zich bijvoorbeeld aan- of afmelden voor de ontvangst van marketingberichten.
Naast deze privacyverklaring hebben sommige van onze producten en diensten nog een eigen verklaring (bijvoorbeeld de 'Verklaring van Cigna inzake gegevensbescherming bij gebruik van onze websites en mobiele apps') waarin nader wordt beschreven hoe uw persoonsgegevens in een bepaalde context worden gebruikt.
Het is mogelijk dat we deze privacyverklaring nu en dan moeten wijzigen, bijvoorbeeld als gevolg van overheidsvoorschriften, nieuwe technologieën of andere ontwikkelingen in de wetgeving inzake gegevensbescherming of op het gebied van privacy in het algemeen. Als we deze privacyverklaring wijzigen, brengen we u op de hoogte van de wijzigingen. Indien wijzigingen van de Privacyverklaring een fundamentele impact hebben op de wijze waarop we uw persoonsgegevens verwerken of anderszins een substantiële impact op u hebben, brengen we u daar tijdig van op de hoogte zodat u de gelegenheid hebt om uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens uit te oefenen.
In deze privacyverklaring verwijzen 'we' en 'ons' naar de entiteit van de Cigna-groep die de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens is. Afhankelijk van de specifieke voorwaarden van uw polis zal een van de volgende Cigna-entiteiten de verwerkingsverantwoordelijke zijn voor alle persoonsgegevens die u verstrekt:
Het bedrijf dat uw persoonlijke informatie verzamelt valt onder de verzekeringsentiteit die uw verzekeringsdekking verstrekt en is te vinden in uw ledenbrochure of verzekeringscertificaat, of het is het bedrijf dat met u in contact staat indien u onze contactpersoon bent bij een toekomstige klant. Deze Cigna-entiteit is de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens. De Cigna groepsentiteit, die de beheerder is de doeleinden van deze verklaring, kan worden gevonden in uw polisdocumenten en verzekeringscertificaat, of zal de Cigna groepsentiteit zijn die in contact staat met u indien u ons contactpunt bent bij een toekomstige klant. Als u niet zeker weet welke van de bovenvermelde entiteiten van de Cigna-groep de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via de contactgegevens in het deel 'Contact' hieronder.
Als verwerkingsverantwoordelijke zijn we verantwoordelijk voor het naleven van de wetgeving inzake gegevensbescherming. In deze privacyverklaring beschrijven we welke persoonsgegevens we van u kunnen verzamelen, waarom we uw persoonsgegevens gebruiken, wat uw rechten zijn in verband hiermee en, meer in het algemeen, welke praktijken we hanteren en hoe we uw persoonsgegevens gebruiken.
We hebben een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld om toezicht te houden op onze behandeling van persoonsgegevens. Als u vragen hebt over hoe we uw persoonsgegevens verzamelen, opslaan of gebruiken, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via de contactgegevens in het deel 'Contact' hieronder.
We verzamelen persoonsgegevens over:
We verzamelen informatie over u:
Welke persoonsgegevens we verzamelen, is afhankelijk van uw relatie met ons. We verzamelen verschillende persoonsgegevens afhankelijk van de vraag of u een polishouder, een onder een polis verzekerde persoon, een eiser, een getuige, een makelaar of een andere derde bent.
In bepaalde gevallen kunnen we 'gevoelige persoonsgegevens' over u opvragen en/of ontvangen. We kunnen bijvoorbeeld toegang nodig hebben tot medische dossiers om u een polis te kunnen aanbieden of om terugbetalingsaanvragen te kunnen verwerken.
Als u ons persoonsgegevens van een andere persoon verstrekt, gaat u ermee akkoord om:
(a) die persoon te informeren over de inhoud van deze privacyverklaring; en
(b) de toestemming van die persoon te verkrijgen indien we aangeven dat dit nodig is voor de verwerking van de persoonsgegevens van die persoon in overeenstemming met deze privacyverklaring.
We verzamelen de hierboven vermelde persoonsgegevens uit verschillende bronnen, zoals:
We kunnen wettelijk verplicht zijn om bepaalde persoonsgegevens over u te verzamelen, of om uw persoonsgegevens te verzamelen als gevolg van een contractuele relatie die we met u hebben. Worden die gegevens niet verstrekt, dan kan dat de nakoming van die verplichtingen verhinderen of vertragen. Als u bijvoorbeeld bepaalde persoonsgegevens niet verstrekt, kunnen we u geen polis aanbieden. We laten u bij het verzamelen van uw persoonsgegevens weten of bepaalde gegevens verplicht zijn en wat de gevolgen zijn indien u die gegevens niet verstrekt.
We kunnen uw persoonsgegevens voor verschillende doeleinden verwerken. Voor elk doel moeten we een rechtsgrond voor die verwerking hebben. Indien de gegevens die we verwerken als gevoelige persoonsgegevens zijn geclassificeerd, moeten we een bijkomende rechtsgrond voor de verwerking ervan hebben.
Over het algemeen beroepen we ons op de volgende rechtsgronden:
We kunnen gebruikmaken van geautomatiseerde besluitvorming om beslissingen te nemen of profilering op u toe te passen. Dit houdt in dat we software gebruiken om uw persoonsgegevens te verwerken, persoonlijke aspecten van u te evalueren en risico's of uitkomsten te voorspellen. We maken gebruik van geautomatiseerde besluitvorming:
Deze beslissingen kunnen juridische of vergelijkbare gevolgen voor u hebben. We kunnen ze bijvoorbeeld gebruiken om de kosten van het verlengen van uw polis te bepalen. We passen dergelijke geautomatiseerde beslissingen echter alleen toe indien:
U kunt contact met ons opnemen voor meer informatie over geautomatiseerde besluitvorming. In sommige gevallen kunt u bezwaar maken tegen onze toepassing van geautomatiseerde besluitvorming of kunt u ons vragen om een op basis van geautomatiseerde besluitvorming genomen besluit te laten herzien door een medewerker.
Van tijd tot tijd kunnen we uw persoonsgegevens delen met derden voor doeleinden die in overeenstemming zijn met de in deze privacyverklaring beschreven doeleinden. Als u meer informatie wenst over het delen van uw persoonsgegevens, kunt u rechtstreeks contact met ons opnemen.
Delen van persoonsgegevens binnen onze groep
Van tijd tot tijd kunnen we uw persoonsgegevens delen met andere bedrijven van de Cigna-groep voor doeleinden die in overeenstemming zijn met de in deze privacyverklaring beschreven doeleinden. Continu bijgewerkte informatie over de Cigna-groep is te vinden op de volgende website: https:/www.cigna.com/about-us/. De toegang tot persoonsgegevens binnen Cigna is beperkt tot de personen en entiteiten die toegang tot de informatie nodig hebben voor de doeleinden die in deze privacyverklaring zijn beschreven.
Delen van persoonsgegevens met derden
We delen uw persoonsgegevens ook met de hieronder genoemde derden voor de doeleinden die in deze privacyverklaring zijn beschreven:
We kunnen uw persoonlijke informatie gebruiken om u informatie te verstrekken over onze producten of diensten die interessant voor u kunnen zijn, of die van onze partners, waar u uw toestemming hebt gegeven om dit te doen.
In bepaalde omstandigheden kunnen wij uw persoonlijke informatie ook gebruiken om contact met u op te nemen voor marketingdoeleinden wanneer wij daar een legitiem belang bij hebben. Dit is onder meer het geval wanneer u ons zakelijk contact bent met een potentiële klant en wij u informatie willen verstrekken over onze producten, diensten of evenementen waarvan wij menen dat zij interessant kunnen zijn voor u en/of uw bedrijf. Indien u zich wenst uit te schrijven voor door ons verzonden e-mails, kunt u dit te allen tijde doen door te klikken op de link ‘uitschrijven’ die in alle marketingmails wordt vermeld. Als u uw contactvoorkeuren wenst bij te werken, kunt u ook altijd contact met ons opnemen via de contactgegevens in het deel 'Contact' hieronder. Houd er echter rekening mee dat we u servicegerelateerde (niet-marketing)berichten zullen blijven sturen.
We bewaren uw persoonsgegevens slechts zolang als redelijkerwijs nodig is voor de in deze privacyverklaring beschreven relevante doeleinden en om aan onze verplichtingen op grond van wet- en regelgeving te voldoen. Persoonsgegevens worden standaard 10 jaar door ons bewaard. Afhankelijk van het recht dat op ons contract met u van toepassing is en het betreffende type informatie varieert onze algemene bewaartermijn van 7 tot 10 jaar. Als u meer informatie wenst over hoelang we uw persoonsgegevens bewaren, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens in het deel 'Contact' hieronder.
Vanwege de aard van onze diensten, is het mogelijk dat uw persoonlijke gegevens kunnen worden overgedragen voor verwerking/gedeeld met partijen en/of geopend door partijen in andere landen en deze mogelijk kunnen onderworpen zijn aan de gegevensbeschermingswetten van die rechtsgebieden. De landen waarnaar we uw persoonsgegevens kunnen verzenden, worden door de Europese Commissie of de 'DIFC Commissioner' mogelijk niet beschouwd als landen die een passend beschermingsniveau voor persoonsgegevens bieden (bijvoorbeeld de Verenigde Staten en Canada).
Indien we uw persoonsgegevens doorgeven aan een ontvanger in een van deze landen, doen we dat in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Dit kan inhouden dat we ervoor zorgen dat er passende waarborgen (bijv. contractuele verplichtingen) worden geboden met betrekking tot de bescherming van uw persoonsgegevens en uw grondrechten en fundamentele vrijheden, alsmede uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Als u meer informatie wenst over de stappen die we ondernemen om uw persoonsgegevens te beschermen of over de waarborgen die we inbouwen om uw doorgegeven persoonsgegevens te beschermen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens in het deel 'Contact' hieronder.
Afhankelijk van het land waar u zich bevindt en de nalevingsvoorschriften die daar van toepassing zijn, is het mogelijk dat u van ons of onze partners bijkomende privacyverklaringen ontvangt.
Volgens de wetgeving inzake gegevensbescherming hebt u bepaalde rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die we over u bewaren. U kunt deze rechten te allen tijde uitoefenen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens in het deel 'Contact' hieronder.
Let op:
Om uw informatie te beschermen, nemen we een reeks fysieke, wettelijke, organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen die in overeenstemming zijn met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Ook gebruiken we firewalls om ongeautoriseerd verkeer naar onze servers te blokkeren. Deze servers bevinden zich op een beveiligde locatie die alleen toegankelijk is voor bevoegd personeel. Daarnaast hebben we interne procedures die betrekking hebben op de opslag en doorgifte van, alsmede de toegang tot, uw persoonsgegevens.
Als u vragen hebt over hoe we uw persoonsgegevens verzamelen, opslaan of gebruiken, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming:
Functionaris gegevensverwerking / Cigna
Plantin en Moretuslei 309, 2140 Antwerpen, België.
E-mail: privacy.europe@cigna.com
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken om ervoor te zorgen dat ze accuraat blijft. Als we deze privacyverklaring wijzigen, brengen we u op de hoogte van de wijzigingen. Indien wijzigingen van de Privacyverklaring een fundamentele impact hebben op de wijze waarop we uw persoonsgegevens verwerken of anderszins een substantiële impact op u hebben, brengen we u daar tijdig van op de hoogte zodat u de gelegenheid hebt om uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens uit te oefenen.